نجوم مصرية
منتديات نجوم مصرية منتدى الكمبيوتر والانترنت منتدى النقاش حول مشاكل الكمبيوتر والإنترنت



تعرف على أهم الصيغ والتى تستخدم فى برنامج إكسل Excel ضمن برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office

 

تعرف على أهم الصيغ والتى تستخدم فى برنامج إكسل Excel ضمن برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office ، يعتبر برنامج إكسل من ضمن مجموعة البرامج المكتبية من مايكروسوفت أوفيس ، والتى لها ضرورة هامة جداً فى الأستخدام اليومى للمحاسبين والتجاريين فى عملهم ، حيث تساعدهم على عمل شيتات العمليات الحسابية فى وقت قصير ، وبمجرد وضع البيانات المطلوبة على برنامج إكسل Excel يقوم أتوماتيكياً بعمل العمليات الحسابية المطلوبة وأكثر من لك وفى أقل من ثانية ، وميزته أنه برنامج متاح عوضاً عن اى برنامج اخر بمقابل مادى .

حيث يضم برنامج إكسل مميزات كثيرة منها الصيغ الحسابية والمعادلات التى تساعد فى إنجاز الحسابات على البيانات المدخلة ، وسوف نتحدث فى هذا المقال عن الصيغ الأهم والمطلوب معرفتها وتعلمها لبرنامج إكسل Excel .



صيغة Sum و Count و Average

هذه الصيغ يمكن أن نعتبرها الأكثر شهرة على الإطلاق، حيث تقوم “Sum” بجمع محتوى الخلايا الذي تقوم بتحديدها، أما “Count” فتقوم بعد الخلايا الذي تقوم بتحديدها، ويمكن إضافة شروط إليها، وأخيرًا “Average” التي تقوم بعمل المتوسط الحسابي للأرقام في الخلايا التي تقوم بتحديدها.

صيغة IF

هذه الصيغة الشرطية تكون ممتازة لتمييز بعض القيم بالاعتماد على خلايا أخرى، مثلًا لو كنت تريد أن تصنّف الطلاب إلى راسب أو ناجح، يمكن أن تقوم باستخدم هذه الصيغة.

=IF(A1>50, “Passed”, “Failed”)


صيغ SUMIF و COUNTIF و AVERAGEIF

هذه الصيغ عبارة عن دمج بين الصيغ الأولى والثانية، حيث يتم فيها إجراء الجمع أو العد أو حتى المتوسط الحسابي بناءً على شرط يتم تحديده، فمثلًا لو كنت تريد معرفة عدد الطلاب أصحاب العلامات فوق ال 50.

=SUMIF(B2:B25,”>50″)

صيغة VLOOKUP

هذه الصيغة يتم استخدامها عادةً للبحث، فمثلًا لو كنت تريد عرض علامة طالب محدد في خلية، وكنت تعرف اسمه، حينها يمكنك أن تقوم بكتابة الصيغة ، بحيث يكون أول خيار هو عنوان الخلية التي تريد أن تكتب فيها اسم الطالب ليتم عرض علامته في الخلية التي ستطبق عليها الصيغة، ثم تقوم بتحديد البيانات التي تريدها، ثم تختار العمود الذي سيتم عرض البيانات منه.

=VLOOKUP(H2, A1:B50, 2, FALSE)

صيغة CONCATENATE

هذه الصيغة يتم استخدامها لربط الكلام في الخلايا ببعضه البعض مع كلام يمكنك أنت كتابته، مثلًا لو كانت لديك إحصائيات حول الحضور وأردت أن تكتب معلومة بالأسفل بأن “عدد الحضور الفصلي كان (العدد)”، عندها يمكنك تطبيق هذه الصيغة.

=CONCATENATE(“عدد الحضور الفصلي كان “, A50)

صيغة MAX & MIN

هاتين الصيغتين أحد الصيغ البسيطة جدًا، ولكن بنفس الوقت ذوات أهمية كبيرة، حيث يمكن من خلال MAX تحديد أكبر رقم، أما MIN ستحدد الرقم الأصغر في مجموعة خلايا.

صيغة AND

هذه الصيغة يمكن استغلالها في العمل مع صيغ أخرى، حيث أنها تقوم بفحص شرط تقوم بإدخاله، فمثلًا يمكنك أن تستخدمها في عدد الطلاب الناجحين وبنفس الوقت عدد غيابهم أقل من 15 يوم، وذلك بتنفيذ الشرط هذا.

=AND(A2=”Passed” , B2 < 15)

صيغة PROPER

هذه الصيغة مفيدة في حالات اللغة الإنجليزية خاصة، حيث تقوم بتصحيح الحروف الكبيرة والصغيرة في اللغة الإنجليزية، فمثلًا لو طبقتها على خلية “AbUnawAf WeBSite” ستكون النتيجة “Abunawaf Website”.

استخدام ما يسمى بالتشكيل المشروط “CONDITIONAL FORMATTING”

هذه الخاصية يمكن فيها استخدام الصيغ السابقة واستغلالها في إضافة ألوان على الخلايا التي ينطبق عليها الشرط، وذلك بالذهاب لشريط “Home” ثم اختيار “Styles” وأخيرًا اختيار “Conditional Formatting”.

INDEX + MATCH

هذه الصيغة قريبة لما تقوم به VLOOKUP، حيث تقوم بالبحث عن نتيجة حسب ما تقوم بإدخاله، فلو كنت تريد معرفة تاريخ ميلاد أحد حسب اسمه، يمكنك كتابتها بالطريقة هذه.






=INDEX(C4:H1159 , MATCH(A2,C4:C1159,0) ,6)

حيث أن “C4:H1159” تعني قائمة البيانات التي ستبحث فيها، وبعدها يتم تحديد الخلية التي تريد أن يتم طباعة التاريخ فيها، ثم تعيد إدخال قائمة البيانات، أما الرقم “0” فيعني أن برنامج إكسل سيبحث عن اسم يشابه تمامًا ما كتبته، وأخيرًا الرقم “6” يغ=عني أنه سيتم عرض البيانات من العمود رقم 6 .








المقال "تعرف على أهم الصيغ والتى تستخدم فى برنامج إكسل Excel ضمن برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office" نشر بواسطة: Google Plus   بتاريخ:



اسم العضو:
سؤال عشوائي يجب الاجابة عليه

الرسالة:


رابط دائم

مواضيع مشابهة:
Microsoft تطلق نسخة "سحابية" من تطبيقات Office
مايكروسوفت أوفيس ويب 2010
مايكروسوفت تكشف عن نسخة مجانية من Office 2010
شركة مايكروسوفت microsoft توشك على شراء محرك بحث ياهو yahoo
اسرار وخفايا مايكروسوفت وورد microsoft word


Powered by vBulletin Version 3.8.8
Copyright ©2000 - 2018, Jelsoft Enterprises Ltd
جميع الحقوق محفوظة © nmisr.com نجوم مصرية