وحددت الوزارة 6 أماكن للحصول على خدمة التنسيق الإلكترونى، وهى معامل الحاسبات بالجامعات المصرية والكليات التابعة لها بالمحافظات المختلفة، أو نوادى التكنولوجيا المنتشرة بجميع أنحاء الجمهورية، أو أى كمبيوتر شخصى للطالب أو أى كمبيوتر يتصل بشبكة الإنترنت، أو عن طريق معامل الكمبيوتر الموجودة فى المدارس، أو أى مقدم خدمة من مقدمى خدمة الإنترنت فى القرى والمدن والمحافظات.
وأعلن المكتب عن فتح المعامل لتقدم الطلاب برغباتهم عن طريق شبكة الإنترنت، وتحدد موعد إدخال الرغبات، عن طريق المعامل المتاحة بالجامعات، ويتم فتح هذه المعامل اعتبارا من التاسعة صباحا، وحتى الخامسة مساء، كما يمكن للطالب التقدم عن طريق الحاسب الشخصى أو أى حاسب عن طريق الخدمة المجانية المتاحة على موقع تنسيق الجامعات "http.tansik.egypt.gov.eg"، أو بوابة الحكومة المصرية www.egypt.gov.eg، ويكون الموقع فى هذه الحالة متاحا طوال 24 ساعة على أن ينتهى إدخال وتعديل البيانات فى آخر يوم "الأحد" فى السابعة مساء.
ويتم إعلان نتيجة الترشيح على نفس الموقع الذى قام الطالب بتقديم رغباته عليه، وعن طريق البريد الإلكتورنى، وخدمة رسائل SMS على التليفون الشخصى للطالب.
كما أعلن بيان مكتب التنسيق عن قواعد تقليل الاغتراب، ففى حالة التحويل إلى كلية غير مناظرة يسمح للطالب الذى تم ترشيحه فى التنسيق فى كلية ما خارج أو داخل منطقته الجغرافية "أ" بالتقدم للتحويل إلى كلية غير مناظرة فى منطقته الجغرافية "أ" فقط، بشرط حصوله على الحد الأدنى لمجموع الدرجات الذى قبلته الكلية المطلوب التحويل إليها.
ويشترط فى هذه الحالة استيفاء باقى قواعد القبول بالكلية مثل النجاح فى اختبارات القدرات إن وجدت، ومثال ذلك طالب تم قبوله فى كلية الهندسة بجامعة أسيوط، وهو من محافظة الغربية، ويرغب فى التحويل لكلية أخرى غير الهندسة "العلوم أو الآداب أو التربية"، فى جامعة طنطا.
ويتم فتح الموقع للتحويل بعد ظهور نتيجة المرحلة، ويتم إعلان نتيجة التحويل على أن تكون نهائية.