التخطي إلى المحتوى

فى العمل سوف تتفاجأ كثيراً بين كل لحظة و الثانية ببعض الأشياء الهامة لم تقوم فى الوقت المناسب بتنفيذها أو مهمة عمل قمت بنسيانها و هذا إن كنت غير منظم, كما إنك سوف تكتشف بأن أوراق هامة لا تعلم مكانها, إنها حقاً فوضى عارمة و لكى تقوم بتجنبها تقدم لك الصحيفة الهندية “التايمز” نصائح تتلخص فى الـ4 خطوات ذات أهمية لتساعدك فى الحفاظ على النظام بالعمل و هى كالآتى:

– تعلم جيداً بإننا نعيش فى عالم تكنولوجى و من الضرورى أن تقوم بتنظيم الحياتك الرقمية, لأنها تقوم بالانعكاس على العمل الذى تقوم به, حيث أنه لو أنك تملك العديد من الرسائل على البريد الإليكترونى يجب أن تخصص وقت لفرزها يومياً, لا تقوم بقضاء الكثير من الوقت على المواقع المختلفة لشبكات التواصل الاجتماعى.

– مكتبك يجب أن يكون منظم مع تجنب الفوضى عليه و كن متأكده بأنه ليس مثل المناطق التى تم ضربها بزلزال, إحرص على أن تكون مستنداتك و ملفاتك فى مكان واضح على المكتب, و أى شئ لا تحتاجه لا تتركه على المكتب, و إن كان هناك أشياء أنت فى احتياج لها يومياً على المكتب يجب أن تعد قائمة بها.

– العمل على تحديد الأولويات سواء عن طريق التفكير بها أو إعداد قائمه لها, لكى تكون الأولويات فى عقلك دوماً واضحة, ليثنى لك تأجيل ما هو غير مهم من الأمور فى وقت لاحق و العمل على التركيز فى الأمور الهامة.

– التركيز فى الحياة العملية مع العديد من الأشياء لن تناله إلا مع التركيز فى أمر واحد, و أن قمت بالبدأ فى أمر واحد ينبغى عليك أن تقوم بإنهائه و لا تتركه فى منتصفه,حيث أن الأمور غير المنتهية تعتبر من سمات الموظف غير المنظم, فعليك تجنبها.



التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.